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不会电脑可以做文员吗(文员需要学什么?)

时间:2025-02-21 11:39:54

文职人员需要的基本技能有哪些呢?

知己知彼百战百胜
首先就是不同岗位的文员需要做什么工作内容呢?

不同岗位文员的基本工作内容:
1、行政文员主要负责办公室日常事务
2、人事文员主要负责管理公司文件,社保办理。
3、文案文员主要负责起草文件合同等文件。
4、档案文员:负责管理公司文件、合同等相关的资料。


文员基本技能:
①会打字,且速度不低于50字/分钟,一般80字/分钟(一般能流畅打字就行)二、计算机基础正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等。


②Word:
(1)word的界面介绍
(2)文件选择、查找、移动、复制以及操作的撤销和恢复。
(3)字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置;文字方向、制表位,文字的边框和底纹。
(4)段落的设置:段落缩进、行距、文字的对齐方式。
(5)艺术文字、图片、文本框的应用,图文并排的排版。
(6)表格绘制,属性设置,页面设计、分栏、页眉页脚以及打印。

③Excel:
认识 Excel和 excel的操作、使用公式与函数,函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入等等。
#电脑培训

④PPT:
powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。

⑤wps:
熟悉WPS界面有助干提高操作效率。可以多尝试使用WPS的各个功能,例如文字,表格、演示等,熟练堂握 WPS快捷键是使用 WPS的关键,可以极大提高工作效率。快捷键可以在菜单栏中找到或在网上查询,例如Ctrl+C为复制,Ctrl+V为粘贴,Ctrl+Z为撤销等。
#电脑小白

以上就是我总结的打工必备四件套,其实无论我们以后是不是从事文员类的工作都是需要掌握这些基础的电脑办公技能的,毕竟现在大部分岗位都是需要通过电脑来进行办公的